Se encargará de ayudar al director en la gestión y desempeño de sus tareas actuando como el canal de comunicación entre la alta dirección y los empleados.
Profesional con experiencia y formación necesaria para trabajar realizando tareas de atención a la alta dirección que deberá alinearse con la forma de gestionar de la empresa para facilitar su trabajo y aligerar sus cargas.
Debe ser un apersona con mucha mano izquierda, muy organizada, discreta y resolutiva.
• Tareas administrativas:
atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, recibir clientes, etc.
• Llevar la agenda (reuniones, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
• Organizar viajes: reserva de vuelos, hoteles…
• Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
• Recopilar, procesar y resumir la información pertinente para la preparación de reuniones
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.